Tiếng Việt:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xử lý & kiểm tra hóa đơn

- Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các hóa đơn liên quan đến các dịch vụ hàng không (ví dụ: nhiên liệu, suất ăn, phí sân bay, bảo dưỡng máy bay, phục vụ mặt đất, chi phí tổ bay).

- Đối chiếu hóa đơn với Đơn đặt hàng (PO), Biên bản nghiệm thu dịch vụ (SES) hoặc hợp đồng qua SAP S/4HANA.

- Đảm bảo phân bổ đúng mã trung tâm chi phí, tài khoản kế toán (GL), và mã thuế.

2. Quản lý nhà cung cấp

- Giải đáp thắc mắc từ nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ liên quan đến tình trạng thanh toán, sai sót hoặc chứng từ.

- Đối chiếu công nợ với bảng sao kê của nhà cung cấp, theo dõi và xử lý các khoản chưa khớp.  

- Đảm bảo dữ liệu nhà cung cấp được cập nhật đầy đủ và chính xác định kỳ.

3. Xử lý thanh toán

- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán (chuyển khoản, séc, ngoại tệ) bằng nhiều loại tiền tệ phù hợp với hoạt động của Hãng.

- Phối hợp với bộ phận Quản lý ngân quỹ để lên kế hoạch thanh toán phù hợp với ngân sách và dòng tiền.  

4. Vận hành hệ thống SAP, S/4HANA  

- Sử dụng các giao dịch trong phân hệ kế toán tài chính của SAP như: FB60 / MIRO / F-53 / F110 để nhập hóa đơn và thanh toán.  

- Theo dõi quy trình phê duyệt, dòng chứng từ và sử dụng các mã giao dịch (T-code) nhằm đảm bảo minh bạch và kiểm soát tốt.  

- Hỗ trợ kiểm thử hệ thống và triển khai cải tiến các quy định, quy trình.  

5. Tuân thủ & kiểm soát  

- Thực hiện đúng các chính sách công ty, yêu cầu kiểm toán và khung kiểm soát nội bộ.  

- Tham gia đóng kỳ kế toán tháng, quý, năm (bao gồm trích trước chi phí, đối chiếu công nợ phải trả).  

- Lưu trữ chứng từ đúng quy định để phục vụ công tác kiểm toán.  

YÊU CẦU CÔNG VIỆC  

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị Kinh doanh.  

- Từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán. Ưu tiên ứng viên làm trong ngành: Hàng không, Logistics hoặc Du lịch.  

- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP, S/4HANA.  

- Ưu tiên: Hiểu biết về nhà cung cấp và chi phí đặc thù ngành Hàng không (nhiên liệu, thuê máy bay, dịch vụ kỹ thuật).  

- Chi tiết, cẩn thận, đặc biệt trong môi trường xử lý khối lượng chứng từ lớn.  

- Giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.  

- Am hiểu về giao dịch đa tiền tệ và cách xử lý thuế (VAT, GST, thuế nhà thầu).  

QUYỀN LỢI  

- Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực.  

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.  

- Nghỉ phép năm, lễ, Tết theo luật Lao động.  

- Hưởng ưu đãi cho người thân khi sử dụng các dịch vụ vui chơi giải trí và nghỉ dưỡng trong hệ thống tập đoàn.  

English:

JOB DESCRIPTION

1. Invoice Processing & Verification  

- Receive, verify, and post invoices for aviation services (e.g., fuel, catering, airport fees, aircraft maintenance, ground handling, crew expenses).  

- Reconcile invoices against Purchase Orders (POs), Service Entry Sheets (SES), or contracts in SAP S/4HANA.  

- Ensure correct allocation of cost centers, general ledger accounts, and tax codes.  

2. Vendor Management  

- Address inquiries from vendors and internal departments regarding payment status, discrepancies, or documentation.  

- Reconcile vendor statements, follow up on uncleared items.  

- Maintain accurate and up-to-date vendor records.  

3. Payment Processing  

- Prepare and execute payments (bank transfers, checks, foreign currency) in compliance with company policies.  

- Coordinate with Treasury to schedule payments in line with cash flow and budget.  

4. SAP Operations  

- Use SAP FI transactions (e.g., FB60, MIRO, F-53, F110) to post invoices and process payments.  

- Monitor approval workflows and document flows to ensure transparency and control.  

- Support system testing and implement process improvements.  

5. Compliance & Controls  

- Adhere to company policies, audit requirements, and internal control frameworks.  

- Participate in month-end, quarter-end, and year-end closing activities (e.g., accruals, reconciliation of accounts payable).  

- Archive documents according to audit and regulatory requirements.  

JOB REQUIREMENTS  

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.  

- 2–4 years of experience in accounts payable, preferably in aviation, logistics, or travel.  

- Proficient in SAP S/4HANA.  

- Understanding of aviation-specific vendor transactions (fuel, lease, maintenance) is preferred.  

- Detail-oriented with ability to handle high-volume transactions.  

- Strong communication and collaboration skills.  

- Knowledge of multi-currency transactions and tax regulations (VAT, GST, withholding tax).  

BENEFITS  

- Competitive salary with performance-based bonuses.  

- Full participation in social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to regulations.

- Paid annual leave and public holidays as per labor law.  

- Family discounts for entertainment and resort services within the group