Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hạch toán, ghi nhận chi phí
- Rà soát kiểm tra đảm bảo chi phí phát sinh được hạch toán đầy đủ đúng kỳ .
- Kiểm soát chi phí thông qua việc định kỳ rà soát open PR, PO, Migo
- Trích trước các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa có hóa đơn
- Đối chiếu ngân sách phê duyệt - thực tế phát sinh
- Theo dõi cam kết với các tổ chức tín dụng.
Quản lý tài sản cố định
- Kiểm soát danh mục TSCĐ/CCDC mới, điều chuyển, cải tạo sửa chữa, thanh lý
- Rà soát, kiểm tra bộ hồ sơ và ghi nhận tài sản/CCDC/chi phí vào phần mềm kế toán.
- Thực hiện tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC,
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
Quản lý hàng tồn kho
- Rà soát đối chiếu số liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho giữa phần mềm kế toán SAP và HIS.
- Ghi nhận hóa đơn hàng tồn kho vào phần mềm kế toán, theo dõi lệnh điều chuyển hàng nội bộ
- Rà soát dữ liệu interface giá vốn.
- Thực hiện nhận kho - kiểm kê hàng thực nhận với các end user
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ.
Thanh toán
- Kiểm soát bộ hồ sơ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lý, hợp lệ và đúng thẩm quyền duyệt chi theo cẩm nang phân quyền/kế hoạch chi phí.
- Thực hiện thanh toán cho NCC theo thời hạn thanh toán theo hóa đơn
- Kiểm soát tài khoản ngân hàng, các khoản vay, ký quỹ đảm bảo sổ kế toán khớp với sao kê ngân hàng
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục giải ngân theo quy định các khoản vay theo hạn mức Công ty đã mở tại ngân hàng. Đối chiếu tính toán lãi vay phát sinh
Lập báo cáo và chốt sổ cuối kỳ
- Đối chiếu và chốt dữ liệu công nợ với các bên liên quan (Đối tác, các công ty nội bộ, phòng ban…)
- Rà soát và thực hiện các bút toán cuối tháng
- Lập báo cáo tuổi nợ định kỳ/báo cáo khác theo yêu cầu (nếu có)
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan: Kế toán, tài chính, kiểm toán, quản trị kinh doanh
- 3 năm kinh nghiệm làm kế toán tại các Công ty có quy mô từ 500 LĐ trở lên; tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm kế toán thanh toán hoặc kế toán tài sản cố định/ hàng tồn kho tại các đơn vị quy mô từ 500 LĐ trở lên.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.
- Đọc hiểu Tiếng Anh.
- Nắm vững luật Thuế thu nhập cá nhân, GTGT, TNDN, luật doanh nghiệp
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin
- Kỹ năng quản lý thời gian