Mô tả công việc
Quản lý hàng tồn kho
- Tham gia kiểm nhập hàng với các kho thuốc/hc/vtth/hành chính
- Quản lý doanh mục mã vật tư liên quan đến thuốc/hc/vtth: định kỳ hàng tháng thực hiện rà soát tax code, rà soát giá nhập có khớp với giá hợp đồng đã ký.
- Ghi nhận hóa đơn hàng tồn kho vào phần mềm kế toán, theo dõi lệnh điều chuyển hàng nội bộ
- Rà soát dữ liệu interface giá vốn.
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ.
Quản lý tài sản cố định
- Kiểm soát danh mục TSCĐ/CCDC mới, điều chuyển, cải tạo sửa chữa, thanh lý
- Rà soát, kiểm tra bộ hồ sơ và ghi nhận tài sản/CCDC/chi phí vào phần mềm kế toán.
- Thực hiện tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC,
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ
Hỗ trợ công tác kiểm soát doanh thu, công nợ phải thu
- Rà soát công nợ phải thu, cảnh báo những trường hợp công nợ phải thu quá hạn
- Rà soát doanh thu đúng đủ với thực tế .
- Hàng ngày, đi kiểm tra định kỳ các quầy thu ngân
- Hỗ trợ CSKH xuất hóa đơn, hỗ trợ KTDT gửi hồ sơ cho các công ty bảo hiểm
Lập báo cáo và chốt sổ cuối kỳ
- Đối chiếu và chốt dữ liệu công nợ với các bên liên quan (Đối tác, các công ty nội bộ, phòng ban...)
- Rà soát và thực hiện các bút toán cuối tháng
- Lập báo cáo tuổi nợ định kỳ/báo cáo khác theo yêu cầu (nếu có)
Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng Phòng
- Hỗ trợ thực hiện trình ký chứng từ
- Hỗ trợ các công việc khi được phân công