I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mô tả chung: Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và giám sát công việc của các phòng ban trong công ty, đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện theo các chỉ đạo từ Ban Giám đốc và lãnh đạo tập đoàn. Vai trò này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tiến độ của các Trưởng bộ phận chuyên môn, đồng thời giúp tổ chức các hoạt động nội bộ để tăng cường hiệu quả công việc.

Nhiệm vụ và trách nhiệm:

Công tác lập kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch công việc ngắn hạn và dài hạn theo Nhiệm vụ trọng tâm hàng năm theo chiến lược hoạt động được Ban Lãnh đạo Công ty đề ra;

- Tham gia xây dựng bộ KPI của Công ty bám theo các nhiệm vụ trọng tâm;

- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về kế hoạch hành động và bộ KPI của các bộ phận/ phòng ban.

Công tác giám sát và điều phối

- Theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và hiệu quả;

- Điều phối, đề xuất điều chỉnh công việc của từng bộ phận linh hoạt và kịp thời căn cứ theo kế hoạch kinh doanh, công tác vận hành;

- Thu thập thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá;

- Nhắc nhở và cảnh báo các công việc đến hạn/quá hạn.

Công tác phân tích, đánh giá, báo cáo

- Định kỳ thực hiện phân tích, đánh giá kết quả thực hiện công việc của toàn Công ty và các bộ phận;

- Đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng, KPI định kỳ dựa trên tỷ trọng, trọng số hoàn thành và các yếu tố ảnh hưởng khách quan và chủ quan khác như nguồn lực, ngân sách, chi phí,…;

- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trong đó có các số liệu, cơ sở dữ liệu rõ ràng; các ý kiến đề xuất để đảm bảo kết quả công việc cuối cùng.

Tương tác báo cáo, đề xuất

- Công tác báo cáo đến Ban Lãnh đạo Công ty định kỳ/đột xuất/phát sinh khi có yêu cầu;

- Phối hợp các bộ phận, phòng ban lập kế hoạch công việc; đề xuất điều chỉnh việc thực hiện các công việc.

- Đề xuất khen thưởng, xử lý các bộ phận thực hiện công việc xuất sắc hoặc chậm trễ.

Quản lý tài liệu và thông tin:

- Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến công việc và các chỉ đạo từ Giám đốc.

- Đảm bảo các tài liệu, báo cáo được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.

Hỗ trợ các công tác khác:

- Thực hiện các công tác hành chính khác như tổ chức sự kiện, quản lý công tác văn phòng, giao tiếp với các đối tác khi cần thiết.

- Phối hợp với các bộ phận khác để duy trì môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học chính quy, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm trong công tác hành chính hoặc trợ lý giám đốc. Ngoại hình ưa nhìn (Nữ cao trên 1m6, nam cao trên 1m67). 
• Chứng chỉ ngoại ngữ toeic từ 550++
• Ưu tiên có kỹ năng thuyết trình, năng khiếu MC, sự kiện
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng công việc đột xuất.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tinh thần làm việc trách nhiệm, chủ động và nhạy bén trong công việc.

III. QUYỀN LỢI 

Sun World là tổ hợp vui chơi giải trí hàng đầu Việt Nam với môi trường vô cùng năng động, chuyên nghiệp và phát triển không ngừng với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Đến với Sun World, người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi như:

• Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
• Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
• Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
• Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
• Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
• Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.