Mô tả công việc

- Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp; trực tiếp ghi nhận và tổng hợp biên bản làm việc. Tham dự các cuộc họp trong và ngoài bệnh viện theo chỉ đạo từ Giám đốc.

- Tiếp nhận, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Giám đốc phê duyệt hoặc phát hành. Tham gia biên tập các bản tin nội bộ và thông báo hành chính.

- Thu thập thông tin hoạt động từ các đơn vị trong bệnh viện, phân tích và tổng hợp thành các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu. Đề xuất các giải pháp hỗ trợ điều hành và nâng cao hiệu quả quản lý cho Giám đốc dựa trên dữ liệu thực tế.

- Hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình hội nghị, hội thảo, cuộc họp chuyên môn. Chuẩn bị không gian họp và tài liệu kèm theo đảm bảo đúng yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Giám đốc giao phó, đảm bảo hỗ trợ kịp thời và hiệu quả trong công tác điều hành chung.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Ngoại ngữ, Ngoại giao, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Kỹ năng và phẩm chất:

 + Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng bảo mật thông tin tốt.

 + Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.

 + Phong thái chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin, sáng tạo.

 + Kỹ năng làm việc nhóm tốt, có tinh thần chia sẻ và gắn kết.

- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Tin học: Thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...), sử dụng hiệu quả các công cụ giao tiếp qua email, mạng xã hội và Internet.

- Kỹ năng bổ sung:

 + Kỹ năng soạn thảo tài liệu, viết báo cáo, xây dựng nội dung thuyết trình bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

 + Giao tiếp và thuyết trình tốt.

 + Tư duy logic, khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.

 + Biết phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo rõ ràng.