Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham mưu cho Trưởng phòng về công tác xây các quy trình cấp phát và quản lý đồng phục, bảo hộ lao động.
- Tham mưu cho Trưởng phòng về việcác công việc hành chính văn thư, chấm cơm, các thủ tục thanh toán định kỳ: internet, điện, nước, v.v…
- Theo dõi, cấp phát thẻ đi cáp cho nhân viên, nhà thầu, đối tác. Xử lý các thủ tục gia hạn thẻ, đổi/ cấp mới thẻ
- Căn cứ nhu cầu, lập kế hoạch cung cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động, đồng phục định kỳ hàng năm và đột xuất.
- Làm các công việc liên quan với các nhà cung cấp như: Khảo sát, duyệt mẫu, báo giá, làm tờ trình và các công việc khác liên quan đến đồng phục, bảo hộ lao động.
- Theo dõi cấp phát phát và quản lý xe gắn máy của Công ty giao cho các cá nhân, bộ phận theo quy định hiện hành của Công ty bao gồm các chi tiết công việc: bàn giao, nhận bàn giao, kiểm tra, đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp hỏng hóc, sửa chữa, thu hồi, báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Làm các công việc liên quan đến tài sản thuộc phòng quản lý: theo dõi, phối hợp với tổ tài sản làm các thủ tục giao nhận, sửa chữa, kiểm kê định kỳ và đột xuất.
- Tổng hợp báo cơm, phối hợp với tổ bếp canteen trong việc duy trì mức độ hài lòng của CBNV trong công ty về bữa ăn
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các đối tác như: Diệt côn trùng, điện nước, phí xử lý thu gom rác thải
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ pháp lý của đơn vị
- Ban hành thông báo, soạn công văn, giấy tờ v.v…
II. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp”
- cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Trung cấp kinh tế, kế toán, nhân sự, quản trị kinh doanh, du lịch v.v… trở lên
- Vi tính văn phòng thành thạo.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
