Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. LẬP KẾ HOẠCH
- Xây dựng các kế hoạch chi tiết cho hoạt động vận hành tòa nhà, bao gồm: KH hành động; KH đào tạo; KHĐK, KH Set-up dự án mới.
- Lập kế hoạch bổ sung, cập nhật vào bộ kế hoạch chung khi phát sinh các chiến dịch, dự án mới…
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ kết quả việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt, đảm bảo hoạt động vận hành của Ban Quản lý liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành.
- Định kỳ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra theo chuyên đề hoặc toàn diện (tổng kiểm tra) các hoạt động tại Ban Quản lý.
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản tại Ban Quản lý.
- Thu hồi và lưu trữ Hồ sơ pháp lý đảm bảo tính an toàn và pháp lý trong hoạt động vận hành.
- Tuyển dụng, đánh giá và đề xuất bổ nhiệm đối với các chức danh thuộc Ban Quản lý.
- Xây dựng các mục tiêu, kiểm soát nội dung, kế hoạch và chất lượng Kế hoạch đào tạo tại Ban Quản lý.
- Hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển của các nhân sự dưới quyền theo kế hoạch được phê duyệt.
- Định kỳ rà soát định biên nhân sự, đề xuất điều chỉnh theo tình hình thực tế và nhu cầu phát triển trong từng giai đoạn.
- Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên Ban Quản lý kịp thời, chính xác, công bằng.
- Triển khai các hoạt động tuyên truyền và kết nối nội bộ để thúc đẩy và phát triển văn hóa đối với CBNV Ban Quản lý, đảm bảo môi trường làm việc hứng khởi, gắn kết.
- Ngân sách: tổ chức xây dựng, triển khai, kiểm soát, đánh giá kết quả sử dụng ngân sách tại Ban quản lý.
- Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và kiểm tra các việc:
- Xử lý các khiếu nại liên quan tới cư dân/khách thuê mang tính cấp bách, có thể dẫn đến khủng hoảng.
- Thực hiện thu hồi công nợ trong hạn và quá hạn của cư dân/khách thuê. Đề xuất các biện pháp cần thiết để xử lý đối với các nợ quá hạn khó đòi.
- Tổ chức triển khai các chương trình chăm sóc khách thuê, khách mua sắm (văn phòng/TTTM), chăm sóc và kết nối cộng đồng cư dân (khu dân cư).
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên Quản lý vận hành khu Bất động sản.
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, hoặc quản trị khách sạn, quản trị tòa nhà hoặc chuyên ngành kỹ thuật
- Kiến thức chuyên sâu công việc quản lý khu BĐS
- Kiến thức cơ bản về hệ thống cơ điện trong tòa nhà, các vấn đề kỹ thuật, và kỹ năng chăm sóc khách hàng
- Trung thành, trung thực, cẩn thận trong công việc, chăm chỉ, tích cực học hỏi trau dồi kiến thức.
- Chịu được áp lực trong công việc, có khả năng sáng tạo; phán đoán và xử lí các tình huống công việc.
- Ưu tiên ứng viên có ngoại hình ưa nhìn, có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, kỹ năng giám sát, lập kế hoạch, và quản trị rủi ro.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực
- Tham gia chế độ Bảo hiểm đầy đủ và Bảo hiểm sức khỏe Suncare vượt trội của Sungroup
- Uu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng Sun Hospitality....
- Chế độ thâm niên
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
