I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Trình ký (30%)

-       Trình ký và phối hợp với các bộ phận khác của CĐT hoàn thiện việc trình ký, đóng dấu các hồ sơ liên quan sau khi nhân viên thực hiện thủ tục hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng ký

2. Công tác Tách trả và Lưu trữ (60%)

-       Sau khi trình ký sẽ tách, trả hồ sơ cho khách hàng và các bộ phận như kế toán, hành chính của CĐT; 

-       Đảm bảo việc thực hiện tách trả cho khách hàng và các bộ phận khác đúng thời hạn;

-       Cung cấp hồ sơ đã trình ký, lưu trữ theo phê duyệt của lãnh đạo phục vụ công việc chung;

-       Lưu trữ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản cứng và bản mềm, đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ kiểm tra;

-       Lưu trữ các văn bản ký hợp tác với Ngân hàng, cùng các tặng phẩm cho khách hàng (nếu có);

-       Nhận sổ đỏ từ các bộ phận, đơn vị liên quan và lưu trữ sổ đỏ tiến hành bàn giao sổ đỏ cho khách hoặc Ngân hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

3. Công tác Khác (10%)

-       Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

2. Kiến thức

-      Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ...

3. Kỹ năng

-      Thành thạo Microsoft Office

-      Kỹ năng mềm: phân tích, tổng hợp, trao đổi thông tin và các công việc phát sinh

-      Kỹ năng giao tiếp khá tốt

4. Phẩm chất

-      Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

-      Cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý chi tiết

-      Có thể chịu được áp lực công việc

III. QUYỀN LỢI

-      Hỗ trợ lương Cộng tác viên

-      Được đào tạo, hướng dẫn bài bản về tư duy, quy trình/ quy định liên quan 

-      Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức, tham gia các khóa đào tạo huấn luyện chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ của Tập đoàn Sun Group

-      Được trải nghiệm công việc thực tế của một Chuyên viên Thủ tục Lưu trữ và Tách trả trong môi trường chuyên nghiệp của Tập đoàn hàng đầu Việt Nam.