Mô tả công việc

- Nhắc việc và tổng hợp PALĐ kế hoạch, PALĐ thực tế hằng ngày.

- Tổng hợp PALĐ cho ngày Thứ 7, Chủ nhật (đối với đơn vị có ca trực).

- Nhắc việc giải trình công và tổng hợp bảng công (BCC).

- Trình ký, đóng dấu và gửi trả đối tác các hợp đồng, biên bản nghiệm thu.

- Tiếp nhận đề nghị thanh toán, thực hiện thủ tục thanh toán cho đối tác.

- Rà soát, sắp xếp và quy hoạch lại hồ sơ bản cứng lưu trữ theo quy định.

- Nhận, xử lý và truyền đạt thông tin từ Văn phòng Ban Điều hành, Văn phòng VMB và các BCN.

- Đảm bảo luồng thông tin được thông suốt và chính xác đến các đơn vị liên quan.

- Quản lý, theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm.

- Theo dõi, thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì,…

- Trình duyệt và thực hiện thủ tục cho CBNV đi công tác (vé xe, vé máy bay, khách sạn).

- Hỗ trợ đăng ký cơm trưa, truyền thông thông báo nội bộ.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có khoảng 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.

- Kỹ năng văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

- Có thể làm việc fulltime từ 8:30 - 17:30 từ Thứ 2 - Thứ 7.

Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh.

- Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành.

- Phát triển chuyên môn và kỹ năng văn phòng.

- Cơ hội làm việc tại 1 trong những Tập đoàn lớn nhất Việt Nam với môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa dạng và gắn kết.

- Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực.

Quan tâm ứng tuyển vui lòng gửi CV về email: hanhpn01@sungroup.com.vn

Nộp đơn ứng tuyển công việc này