MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất và các trang thiết bị tại văn phòng

- Quản lý các loại hợp đồng, giấy tờ thuộc phòng hành chính hoặc các phòng ban khác nếu có yêu cầu

- Làm thủ tục mua các vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản trong văn phòng; Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban liên quan

- Chủ động hỗ trợ xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín

- Lên kế hoạch mua sắm và quản lý cấp phát văn phòng phẩm đồ dùng thông thường, nhu yếu phẩm (bánh, khăn giấy… phục vụ hoạt động của Bệnh viện)

- Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ, dụng cụ (thẻ xe, thẻ tên…) cho các bộ phận/phòng ban

- Hỗ trợ liên hệ, tổ chức, thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động, sự kiện nội bộ của Bệnh viện

- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng tại các cơ quan, doanh nghiệp.

- Biết tiếng Anh là một lợi thế