I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kế hoạch Set-up năm
Xây dựng các kế hoạch chi tiết cho mảng Quản lý vận hành, bao gồm: Kế hoạch Set-up dự án; ngân sách Set-up dự án mới.

2. Quy trình Nội bộ
- Rà soát, xây dựng quy trình, tiêu chuẩn hướng dẫn Quản lý vận hành.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai đào tạo quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn Quản lý vận hành tại các Ban Quản lý dự án mới.

3. Quản lý Set-up các Dự án BĐS
- Tham gia vào tất cả các giai đoạn của dự án mới, bao gồm: Đóng góp ý kiến, thẩm định thiết kế của dự án nhằm đảm bảo tiêu chuẩn, hiệu quả trong công tác vận hành.
- Triển khai Layout bán hàng cho các bên liên quan theo tiến độ bán hàng, rà soát Layout thực tế nếu có điều chỉnh. 
- Rà soát và báo cáo các bất cập trong thưc tế thi công, phối hợp cùng các ban chuyên môn tìm phương án xử lý.
- Xây dựng, triển khai các kế hoạch tiếp nhận nghiệm thu, bàn giao dự án từ Vùng/PMU. Kiểm soát tiến độ chất lượng xây dựng, defect (nếu có) đảm bảo bàn giao cho Khách hàng theo đúng kế hoạch.
- Phối hợp với Vùng/PMU và các BQL Tòa nhà/Đô thị tiếp nhận bàn giao các công tác vận hành của dự án mới;
- Phối hợp với các đơn vị TVSG xây dựng, triển khai các yêu cầu và tiêu chuẩn cơ sở hạ tầng, vận hành, kế hoạch bàn giao, các lỗi/sự cố (defect)
- Kiểm soát kế hoạch thu hồi Hồ sơ pháp lý, đảm bảo tính an toàn và pháp lý của các dự án mới.
- Tổ chức triển khai mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, thuê nhà thầu ngoài đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất.
- Rà soát, xây dựng tổng hợp các quy trình, tiêu chuẩn, Quản lý vận hành và tổ chức hướng dẫn đào tạo cho các Ban Quản lý dự án mới.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật. 

2. Kiến thức chuyên môn/Kiến thức khác

- Kiến thức chuyên sâu công việc quản lý khu BĐS và Set-up dự án.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm đồ họa, office…
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Kỹ năng giám sát, truyền lửa.
- Kỹ năng quản trị rủi ro.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Có khả năng giao tiếp, thuyết trình

3. Phẩm chất

- Thái độ tích cực, chủ động trong công việc, có trách nhiệm.
- Có tính trung thành, trung thực, cẩn thận trong công việc, chăm chỉ, tích cực học hỏi trau dồi kiến thức.
- Hòa đồng giúp đỡ đồng nghiệp.
- Chịu được áp lực trong công việc, có khả năng phán đoán và xử lí các tình huống công việc.
- Sáng tạo, thận trọng trong công việc.

4. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm vận hành tòa nhà Chung cư, ưu tiên đã có kinh nghiệm Kỹ Sư Trưởng tòa nhà.

5. Khác

- Yêu cầu sức khoẻ, độ tuổi, có thể đi công tác xa theo yêu cầu công việc.