1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kế toán:

• Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu – chi đúng quy định;
• Chịu trách nhiệm chính trong việc in thông báo, phát thông báo phí và thu phí quản lý hàng tháng
• Theo dõi và báo cáo tình hình thu phí quản lý, phí sử dụng nước, phí gửi xe, phí dịch vụ cộng thêm với BQL và Phòng Kế toán công ty
• Quản lý các khoản thu bằng tiền mặt và tiền chuyển khoản của cư dân.
• Quản lý các khoản công nợ khách hàng, các nhà cung cấp.
• Hạch toán doanh thu lên phần mềm SAP, đối chiếu và xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn đầu ra với bảng kê xuất hóa đơn hàng tháng để thực hiện báo cáo thuế đầu ra.
• Rà soát, kiểm soát chi phí hàng tháng tại BQL, hạch toán chi phí vận hành hàng tháng lên phần mềm SAP.

Lễ tân:

• Quản lý, trực tại quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.
• Tiếp đón và cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng hướng dẫn khách ra vào Khu căn hộ.
• Tiếp nhận thông tin yêu cầu (trực tiếp/điện thoại) và phối hợp với các bộ phận chuyên trách để giải đáp/xử lý các vấn đề của Cư dân.
• Tiếp nhận các đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban quản lý xem giải quyết.
• Cấp phát thẻ cư dân, thẻ ra vào tòa nhà, thẻ gửi xe khi có phát sinh. Cập nhật thông tin Cư dân/hồ sơ đăng ký/yêu cầu chính xác và đầy đủ.
• Nhận thư, bưu phẩm theo kích thước quy định, thực hiện việc báo động, liên hệ với bộ phận chuyên trách, CSKH khi có sự cố xảy ra.
• Phối hợp với bộ phận an ninh giám sát việc vận chuyển đồ đạc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà theo đúng quy trình/ hướng dẫn công việc.
• Một số công việc hành chính khác
• Địa chỉ tòa nhà: Khu căn hộ Sun Grand City Hillside Residence - TT Địa Trung Hải, phường An Thới, Thành phố Phú Quốc, Kiên Giang

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành có liên quan.
• Thành thạo Tin học văn phòng. (MS Word, MS Excel)
• Có kỹ năng giao tiếp, khéo léo, thân thiện xử lý các tình huống phát sinh.
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình, kiên nhẫn, có tinh thần trách nhiệm và chủ động với công việc.
• Có thể làm việc theo ca: Sáng (07h00-15h00) và Chiều (13h00-21h00).

3. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Thu nhập theo Quy định của Tập đoàn, từ 8 triệu/tháng.
• Được hưởng các chế độ phụ cấp theo luật; chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...; và các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, sinh nhật...) đảm bảo Luật lao động.
• Trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả của Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam
• Tham gia một số khóa Đào tạo nâng cao kiến thức và chuyên môn.