1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan, ghi nhận thông tin từ khách hàng.

- Quản lý việc giao nhận thư, đảm bảo chính xác và bảo mật thông tin.

- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: đón tiếp và sắp xếp phòng họp/ phòng làm

- Quản lý, giữ gìn khu vực sảnh lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Quản lý hệ thống phòng họp, chuẩn bị nước uống, giữ vệ sinh khu vực phòng họp.

- Quản lý mua sắm các nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm cho văn phòng Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng Hành chính

- Địa chỉ: Văn phòng Khối Sun Property – Tòa nhà Sun Grand City Ancora, Số 3 Lương Yên, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành có liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm Lễ tân khách sạn, tòa nhà, văn phòng.

- Thành thạo Tin học văn phòng. (MS Word, MS Excel).

- Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình, kiên nhẫn, có tinh thần trách nhiệm và chủ động với công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp, khéo léo, thân thiện thuyết phục, xử lý các tình huống phát sinh.

- Khả năng thu thập và báo cáo thông tin; phân tích và nhận diện rủi ro.

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.

3. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

- Trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc

- Làm việc theo giờ hành chính: từ 08h30 đến 17h30

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả của Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

- Tham gia một số khóa Đào tạo nâng cao kiến thức và chuyên môn.