Mô tả công việc
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Soạn thảo, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, báo cáo;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Lãnh đạo Khối hoặc theo yêu cầu của QLTT;
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng như: Chuẩn bị hồ sơ, lưu giữ hồ sơ cho những chuyến công tác hay làm việc với đối tác;
- Thực hiện các công tác Hành chính văn phòng: Quản lý điều xe, phòng họp, con dấu, văn bản, công tác tâm linh; Cơm ca, hỗ trợ quản lý nhà ở công vụ;
- Trực tiếp quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và các tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng...;
- Lập kế hoạch ngân sách, mua sắm; trình/thực hiện thủ tục thanh toán các trang thiết bị, chi phí liên quan đến nhà ở công vụ, chi phí hoạt động văn phòng Công ty theo quy định;
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện công tác hậu cần cho việc tổ chức sự kiện, tiệc, lễ tết,... cho Công ty;
- Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
2. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, thư ký Ban Giám đốc;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...);
- Tinh thần chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
3. QUYỀN LỢI
- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân;
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Bộ luật Lao động;
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Cáp treo, Nghỉ dưỡng, Chế độ bảo hiểm Suncare...;
- Chính sách thưởng ngắn hạn/dài hạn hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng thành tích cá nhân, thưởng tập thể, thưởng khoán sản lượng, thưởng dự án, thưởng tháng 13,...;
- Hưởng chính sách Thâm niên và mừng sinh nhật CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
4. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Mr Trực - SĐT: 0968 1000 17 - Email: truclv@sungroup.com.vn