Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Soạn thảo, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, báo cáo;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Ban Giám đốc;
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc như: Chuẩn bị hồ sơ, lưu giữ hồ sơ cho những chuyến công tác hay làm việc với đối tác;
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, nhân viên;
- Thực hiện các công tác Hành chính văn phòng: Quản lý điều xe, phòng họp, con dấu, văn bản, công tác tâm linh; Cơm ca, hỗ trợ quản lý nhà ở công vụ;
- Trực tiếp quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và các tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng...;
- Lập kế hoạch ngân sách, mua sắm; trình/thực hiện thủ tục thanh toán các trang thiết bị, chi phí liên quan đến phòng công vụ, chi phí hoạt động văn phòng Công ty theo quy định;
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện công tác hậu cần cho việc tổ chức sự kiện, tiệc, lễ tết,... cho Công ty;
- Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
II. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, thư ký Ban Giám đốc;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...);
- Tinh thần chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có thể làm việc các ngày Lễ, Tết.
III. QUYỀN LỢI
Sun World là Tập đoàn vui chơi giải trí hàng đầu Việt Nam với môi trường vô cùng năng động, chuyên nghiệp và phát triển không ngừng với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Đến với Sun World, người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi như:
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, gửi xe,…;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng tháng;
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.