Mô tả công việc
Vị trí: Trợ lý Giám đốc – Cộng tác viên
Thời hạn: 5 tháng (Hợp đồng dịch vụ)
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Sun Grand City Ancora Residence, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình và hỗ trợ công việc của Giám đốc Âm nhạc/Ban Giám đốc: Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch làm việc, cuộc họp, chương trình và các hoạt động liên quan; theo dõi và phối hợp triển khai các công việc theo phân công của Giám đốc Âm nhạc/Ban Giám đốc.
- Phiên dịch, biên dịch và hỗ trợ giao tiếp: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc; biên dịch email, tài liệu, văn bản và các nội dung liên quan phục vụ Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác quản trị và báo cáo: Chuẩn bị tài liệu, nội dung và slide trình chiếu cho các cuộc họp; tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung cuộc họp; soạn thảo tờ trình, công văn và các văn bản liên quan; chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức và triển khai các chương trình hòa nhạc, sự kiện: Tham gia công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình; làm đầu mối phối hợp với các phòng ban nội bộ, nghệ sĩ, đối tác và các bên liên quan; theo dõi tiến độ, tổng hợp dự toán/quyết toán đối với các chương trình được phân công và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
- Phối hợp công tác hành chính, vận hành và điều phối: Phối hợp với Phòng Hành chính – Tổng hợp và Phòng Kinh doanh – Marketing trong các công việc vận hành, tổ chức sự kiện, thủ tục thanh toán và điều phối công việc.
- Phụ trách công tác khách mời và đối ngoại: Chủ trì công tác mời và điều phối khách ngoại giao, khách mời quan trọng cho các chương trình hòa nhạc và sự kiện của Dàn nhạc; phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công tác đón tiếp và chăm sóc khách mời được thực hiện phù hợp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.
- Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên đối với những chuyên ngành Biên phiên dịch Tiếng Anh, Quản trị kinh doanh, Tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thông thạo tiếng Anh (nói, viết và khả năng soạn thảo văn bản) để làm việc hiệu quả trong môi trường có các nghệ sĩ quốc tế;
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel và Microsoft Word.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng tổ chức tốt; có khả năng điều phối, xử lý công việc linh hoạt và chịu được áp lực cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực biên-phiên dịch tổ chức sự kiện, nghệ thuật, âm nhạc hoặc làm trợ lý điều hành.
- Quyền lợi & Đãi ngộ
- Mức thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, mang tính quốc tế và giàu tính nghệ thuật.
