XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH, NGÂN SÁCH

- Kiểm tra và phân tích các báo cáo hàng ngày về các chỉ số doanh thu, phòng, thị trường, giá cả theo ngân sách trong năm để phản hồi kịp thời cho đơn vị quản lý.

- Tổng hợp các phân tích, đề xuất tăng doanh số bán hàng hoặc đánh giá về các chương trình khuyến mãi của khách sạn cho cấp quản lý để yêu cầu đơn vị quản lý có những thay đổi tích cực cho báo cáo tài chính hàng tháng.

- Kiểm tra, đánh giá kế hoạch bán hàng và marketing cả năm của Đơn vị quản lý để đảm bảo định hướng phát triển dự án và ngân sách của Quản lý Tập đoàn.

GIÁM SÁT CÔNG TÁC KINH DOANH VẬN HÀNH TẠI CHỖ

- Tiếp nhận các yêu cầu tiếp khách ngoại giao và chuyển thông tin cho đơn vị quản lý đồng thời nhằm giám sát, kiểm tra, đảm bảo các yêu cầu trên.

- Giám sát, kiểm tra chất lượng dịch vụ và cơ sở vật chất tại khách sạn phụ trách

- Kiểm tra báo cáo chi tiết doanh thu hàng ngày, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh và phản hồi kịp thời cho đơn vị quản lý.

- Kiểm tra và phản hồi thông tin về các chương trình khuyến mại của khách sạn để đảm bảo tính hiệu quả của các chương trình này.

- Tiếp nhận thông tin và phối hợp với Đại diện Chủ đầu tư Tài chính và các đơn vị liên quan xử lý và thực hiện các hợp đồng tư vấn, hỗ trợ, giám sát và quản lý với đơn vị quản lý hoặc theo yêu cầu của đơn vị quản lý

ĐIỀU PHỐI CÁC HOẠT ĐỘNG VỚI BAN CHUYÊN MÔN KHỐI VÀ TẬP ĐOÀN

- Làm việc, giám sát đơn vị quản lý để đảm bảo đơn vị thực hiện đúng, đủ những quy định, chính sách, chủ trương của Tập đoàn nói chung tại từng thời kỳ

- Phối hợp thực hiện các báo cáo P&L hàng tháng, báo cáo nhân sự và những báo cáo khác theo yêu cầu của SHG HO hoặc Tập đoàn.

- Phối hợp với Khối Bất động sản, Ban Truyền thông & Marketing trong việc quảng bá, truyền thông đến đơn vị quản lý kết hợp với các chương trình, chiến dịch quảng cáo của Sun Group.

- Phối hợp với Phòng Nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và đưa ra các chính sách khuyến khích đối với cán bộ làm việc tại Tập đoàn Sun Group hoặc đơn vị quản lý, đảm bảo tuân thủ HMA

- Phối hợp với Ban Tài chính trong công tác ngân sách tiền khai trương, ngân sách hoạt động, báo cáo lãi lỗ hàng tháng, hàng tồn kho, mã tài sản và các vấn đề tài chính liên quan đến dự án.

- Phối hợp với Ban Công nghệ thông tin rà soát, kiểm tra, triển khai hệ thống phần cứng, phần mềm quản lý, phần mềm hỗ trợ ... theo yêu cầu của đơn vị quản lý – người sẽ triển khai dự án trong thời gian tiền khai trương cũng như kiểm tra các yêu cầu đầu tư mới hoặc nâng cấp thiết bị công nghệ thông tin trong quá trình hoạt động của dự án. 

- Phối hợp với Ban Chuyên môn Khối, Ban Chức năng TĐ để phê duyệt ngân sách, chủ trương đầu tư mới ngoài ngân sách cũng như được hỗ trợ, tư vấn nghiệp vụ để giải quyết những vướng mắc mà đơn vị quản lý không tự giải quyết được.

- Phối hợp với Khối Cung ứng mua sắm hàng hóa, thiết bị phục vụ cho việc đầu tư trước khi khai trương hoặc đầu tư mới trong quá trình hoạt động.

PHÁP LÝ

- Tư vấn và xem xét các hợp đồng dịch vụ và các vấn đề pháp lý, chính sách của khách sạn; Bên cạnh đó, hỗ trợ làm việc trực tiếp với tư vấn viên bảo hiểm trong trường hợp có vấn đề xảy ra.

- Phối hợp với Phòng Phát triển dự án hỗ trợ làm việc với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng giải quyết các thủ tục, giấy tờ hành chính, pháp lý (nếu có)

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (TỐI THIỂU)

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở level Trưởng bộ phận trở lên tại các Khách sạn quốc tế 5*

- Thành thạo Tiếng Anh (4 kỹ năng)

- Có kiến thức một cách tổng thể ở những mảng khác nhau trong ngành du lịch nghỉ dưỡng (bao gồm nhưng không giới hạn: Tài chính Kế toán, Nhân sự, Khối phòng, Ẩm thực, ...)

- Ưu tiên ứng viên có background mảng Ẩm thực

- Ưu tiên ứng viên có ngoại hình ưa nhìn (Nam cao >1m75, nữ cao >1m6)