MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

LẬP KẾ HOẠCH

Xây dựng các kế hoạch chi tiết cho hoạt động vận hành tòa nhà, bao gồm: KH hành động; KH đào tạo; KHĐK, KH Set-up dự án mới.

Lập kế hoạch bổ sung, cập nhật vào bộ kế hoạch chung khi phát sinh các chiến dịch, dự án mới…

TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH

Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ kết quả việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt, đảm bảo hoạt động vận hành của Ban Quản lý liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành.

Định kỳ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra theo chuyên đề hoặc toàn diện (tổng kiểm tra) các hoạt động tại Ban Quản lý.

Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản tại Ban Quản lý.

Thu hồi và lưu trữ Hồ sơ pháp lý đảm bảo tính an toàn và pháp lý trong hoạt động vận hành.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ ĐÀO TẠO

Tuyển dụng, đánh giá và đề xuất bổ nhiệm đối với các chức danh thuộc Ban Quản lý.

Xây dựng các mục tiêu, kiểm soát nội dung, kế hoạch và chất lượng Kế hoạch đào tạo tại Ban Quản lý.

Hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển của các nhân sự dưới quyền theo kế hoạch được phê duyệt.

Định kỳ rà soát định biên nhân sự, đề xuất điều chỉnh theo tình hình thực tế và nhu cầu phát triển trong từng giai đoạn.

Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên Ban Quản lý kịp thời, chính xác, công bằng.

Triển khai các hoạt động tuyên truyền và kết nối nội bộ để thúc đẩy và phát triển văn hóa đối với CBNV Ban Quản lý, đảm bảo môi trường làm việc hứng khởi, gắn kết.

TÀI CHÍNH

Ngân sách: tổ chức xây dựng, triển khai, kiểm soát, đánh giá kết quả sử dụng ngân sách tại Ban quản lý.

Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và kiểm tra các việc:

Quản lý tài sản trong phạm vi Ban Quản lý phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành.

Mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất.

Tổ chức và kiểm soát kết quả thanh lý tài sản đồ đạc của các khách thuê bỏ trốn hoặc thanh lý tồn đọng;

KHÁCH HÀNG

Xử lý các khiếu nại liên quan tới cư dân/khách thuê mang tính cấp bách, có thể dẫn đến khủng hoảng.

Thực hiện thu hồi công nợ trong hạn và quá hạn của cư dân/khách thuê.  Đề xuất các biện pháp cần thiết để xử lý đối với các nợ quá hạn khó đòi.

Tổ chức triển khai các chương trình chăm sóc khách thuê, khách mua sắm (văn phòng/TTTM), chăm sóc và kết nối cộng đồng cư dân (khu dân cư).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành quản trị kinh doanh, hoặc quản trị khách sạn, quản trị tòa nhà hoặc chuyên nghành kỹ thuật

Kiến thức chuyên sâu công việc quản lý khu BĐS

Thái dộ tích cực, chủ động trong công việc, có trách nhiệm.

Có tính trung thành, trung thực, cẩn thận trong công việc, chăm chỉ, tích cực học hỏi trau dồi kiến thức.

Chịu được áp lực trong công việc, có khả năng phán đoán và xử lí các tình huống công việc.

Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý vận hành khu Bất Động Sản.

QUYỀN LỢI

Hưởng mức lương cạnh tranh kèm theo phụ cấp ăn ca,

Thưởng thâm niên, thưởng  tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;

Đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare 24/7;

Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;

Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;

Hưởng chính sách “An cư lạc nghiệp” - đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.