🌻MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện công tác văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Tập đoàn theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các cấp Phòng/Ban liên quan trong Tập đoàn.

- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Tập đoàn.

- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Tập đoàn.

- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Tập đoàn và pháp luật của nhà nước.

- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Phòng/Ban, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.

- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.

2. Thực hiện công việc truyền thông nội bộ:

- Hỗ trợ triển khai, tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện nội bộ nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng, phát triển văn hóa công ty.

- Biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ như bản tin nội bộ, group nội bộ,...

- Quản lý danh sách Nhân sự.

- Thực hiện các công việc hành chính khách theo phân công. 

🌻YÊU CẦU

- Hình thức ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình, ham học hỏi

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và sắp xếp công việc tốt

- Có khả năng đa năng, đa nhiệm và tỉ mỉ trong công việc 

- Cầu tiến và chủ động trong công việc

🌻QUYỀN LỢI

- Mức lương: up to 20M

- Môi trường làm việc cởi mở, năng động và chuyên nghiệp

- Bảo hiểm y tế và BHXH theo Luật Lao động

- Cơ chế lương và thưởng thỏa thuận khi phỏng vấn - hoa hồng hấp dẫn

- Có cơ hội thăng tiến, ổn định lâu dài

- Được hưởng các ưu đãi nội bộ về nghỉ dưỡng, vui chơi giải trí và khám sức khỏe định kỳ

🌻ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thành phố Hồ Chí Minh