Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Lưu trữ, sắp xếp và quản lý các tài liệu liên quan đến sản xuất và hành chính.
- Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các công việc hành chính như lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, và hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận.
- Giao tiếp và phối hợp: Liên lạc với các bộ phận khác trong công ty và các đối tác bên ngoài để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Báo cáo và phân tích: Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng về hoạt động sản xuất và các vấn đề hành chính.
- Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự của bộ phận.
- Phiên dịch trực tiếp: Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, và các buổi làm việc giữa chuyên gia nấu bia và đối tác. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và đầy đủ.
- Biên dịch tài liệu: Dịch các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sản xuất, báo cáo và các văn bản liên quan từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại. Đảm bảo nội dung dịch thuật chính xác và phù hợp với ngữ cảnh chuyên ngành.
- Hỗ trợ giao tiếp hàng ngày: Giúp chuyên gia nấu bia và đối tác giao tiếp hiệu quả trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm trao đổi qua email, điện thoại, và các phương tiện liên lạc khác.
- Đào tạo và hướng dẫn: Hỗ trợ trong việc đào tạo nhân viên mới hoặc hướng dẫn các quy trình sản xuất cho đối tác, đảm bảo họ hiểu rõ các quy trình và tiêu chuẩn.
- Quản lý tài liệu dịch thuật: Lưu trữ và quản lý các tài liệu đã dịch, đảm bảo dễ dàng truy cập và sử dụng khi cần thiết.
- Thực hiện công tác mua hàng trên hệ thống phần mềm SAP:
- Tạo và quản lý đơn hàng: Nhập liệu và theo dõi các đơn hàng trên hệ thống SAP, đảm bảo các đơn hàng được xử lý kịp thời và chính xác.
- Kiểm tra và xác nhận đơn hàng: Đảm bảo các đơn hàng đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Phối hợp với nhà cung cấp: Liên lạc và làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng hạn và đúng yêu cầu.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu mua hàng: Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng, phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quy trình mua sắm
