Mô tả công việc
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC: |
• Thực hiện các đơn hàng phát sinh tại Tây Ninh • Giao nhận hàng các đơn hàng tại Tây Ninh • Hỗ trợ xử lý các đơn hàng phát sinh tại Miền Nam • Xử lý các phát sinh liên quan |
NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC (Tùy chọn): |
• Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín với chất lượng tốt, giá thành cạnh tranh và đáp ứng tiến độ yêu cầu • Kết nối được các bộ phận để phối hợp tốt công việc • Kỹ năng tốt, trung thực, năng dộng, nhiệt tâm trong công việc |
THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH (Tùy chọn): |
• Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao • Đề xuất với các biện pháp, phương pháp cải tiến công tác mua hàng |
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC: Nêu tên các đơn vị, tổ chức mà vị trí này có tương tác trong công việc |
BÊN TRONG |
TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH |
- Ban GĐ Công ty. - Trưởng các phòng ban và CBNV trong công ty. - Các Phòng Ban Đơn vị TVSG liên quan. |
Phối hợp trong các công việc liên quan |
|
BÊN NGOÀI |
TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH |
|
Các Nhà cung cấp |
|
TT |
NHIỆM VỤ CHÍNH |
|
|
1 |
CHỨC NĂNG CHÍNH CBMH phi thực phẩm (hỗ trợ giao nhận hàng) - Nhiệm vụ chính - Tiếp nhận và thực hiện các PYC mua vật tư, hàng hóa của các Dự án xây dựng/Khách sạn và các đơn vị thành viên theo sự phân công của Trưởng bộ phận. - Thống nhất, làm rõ các thông số kỹ thuật với đơn vị yêu cầu về các hạng mục vật tư, hàng hóa nếu PYC chưa đầy đủ thông tin hoặc xét thấy thời gian cấp hàng chưa phù hợp. - Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới NCC, lấy báo giá, lập bảng so sánh, đàm phán thương thảo: giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, các điều khoản hợp đồng (nếu có).. với các NCC để đề xuất, lựa chọn NCC phù hợp nhất. - Liên hệ Nhà cung cấp (NCC) để tiến hành đặt hàng theo các Đơn hàng (PO) đảm bảo chính xác mặt hàng, chủng loại, số lượng.. - Lập hồ sơ thẩm định, đánh giá trình lãnh đạo duyệt NCC được chọn - Phối hợp với các Phòng Ban khác trong việc xử lý hồ sơ mua hàng - Rà soát định kỳ tình trạng các đơn hàng mình đang phụ trách để theo dõi và lập hồ sơ mua hàng trình lãnh đạo phê duyệt kịp thời. - Theo dõi, đánh giá năng lực NCC (định kỳ 1 năm/1 lần) theo quy địng chung của Tập đoàn. - Báo cáo cấp trên tình trạng các đơn hàng phức tạp, phát sinh nếu không có khả năng xử lý - Thực hiện việc mua và giao hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất/khẩn theo chỉ đạo của cấp trên. - Phối hợp với bộ phận QLGS để giao nhận hàng hóa và ký Biên bản giao nhận. - Phối hợp với Nhà cung cấp/ dự án để nghiệm thu chất lượng hàng hóa. - Phối hợp với dự án để nắm rõ tình hình các đơn hàng khẩn và các nhu cầu hàng hóa khác để cấp hàng kịp thời
|
|
|
YÊU CẦU CHO CÔNG VIỆC (TỐI THIỂU) |
||
KIẾN THỨC |
Trình độ đào tạo |
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, QTKD, ...
|
Kiến thức chuyên môn/khác |
Thành thạo tin học văn phòng. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản. |
|
KỸ NĂNG |
Kỹ năng chuyên môn |
Kỹ năng thương lượng giá |
Kỹ năng mềm |
Kỹ năng quản lý công việc |
|
PHẨM CHẤT |
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc. - Trung thành và trung thực, nhiệt tâm trong công tác. - Sáng tạo, nhanh nhẹn trong công việc. - Có kỹ năng thương thảo, đàm phán và giao tiếp tốt. - Có kỹ năng xử lý, trao đổi thông tin. |
|
KINH NGHIỆM |
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương |
|
YÊU CẦU KHÁC |
Có thể đi công tác xa nhà. |