Mô tả công việc
1. Công tác chung |
|
- Đầu mối nhận các đơn đặt hàng của các đơn vị thành viên/Ban Chức Năng. - Điều phối phân công công việc trong nội bộ phòng sự kiện. - Chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của bộ phận trước Giám đốc. |
|
2. Đối với các sự kiện lớn do đơn vị bên ngoài thực hiện |
|
- Mời thầu với các đơn vị tổ chức sự kiện. - Tổng hợp đánh giá, đề xuất, lựa chọn các phương án do các đơn vị tổ chức sự kiện đưa ra phù hợp với yêu cầu của Sun Group. - Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thi công thực hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện trong quá trình chuẩn bị sự kiện. - Kết nối nhà thầu và các đơn vị thành viên khi tổ chức sự kiện, chỉnh sửa các thay đổi theo ý kiến lãnh đạo. |
|
3. Đối với sự kiện nội bộ |
|
- Triển khai công việc cụ thể cho từng nhân sự team sự kiện. - Lên ý tưởng chương trình, xây dựng kịch bản chương trình, tổ chức sản xuất và điều phối chương trình. - Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty và đơn vị thành viên tổ chức chương trình theo chỉ đạo lãnh đạo. - Điều khiển và kiểm soát toàn bộ chương trình diễn ra trong suốt sự kiện. |
|