Mô tả công việc
Địa điểm: Tòa nhà Sun City, 13 Hai Bà Trưng, Hàng Bài, Hà Nội.
Quản trị hợp đồng
-
Hỗ trợ phân loại và quản trị hợp đồng (dài hạn, bổ sung, thanh lý);
-
Cập nhật, theo dõi các đầu mối phát hành hợp đồng;
-
Hỗ trợ nghiệm thu kế hoạch truyền thông PR, báo cáo liên quan.
Nhân sự
-
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, cộng tác viên;
-
Hỗ trợ chấm công, theo dõi ngày công;
-
Phối hợp công tác nhân sự trong các dịp cao điểm.
Hành chính
-
Hỗ trợ công tác đặt taxi, điều xe cho cán bộ;
-
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp Lãnh đạo;
-
Chuẩn bị, setup phòng họp;
-
Đăng ký suất ăn cho Ban, quản lý văn phòng phẩm;
-
Quản lý, kiểm kê tài sản nội bộ (máy tính, CCDC...);
-
Thực hiện báo cáo định kỳ (ANBM, báo cáo chỉ đạo);
-
Nhập liệu và theo dõi hồ sơ trên hệ thống My SunGroup.
Hoạt động nội bộ
-
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: cúng bái định kỳ, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi.
YÊU CẦU
-
Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan;
-
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
-
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc;
-
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt, sẵn sàng hỗ trợ khi cần;
- Khả năng tiếng Anh tốt, IELTS 6.5 trở lên hoặc tương đương;
QUYỀN LỢI
3. Quyền lợi
-
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại một trong những Tập đoàn hàng đầu Việt Nam;
-
Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành;
-
Được trau dồi và phát triển chuyên môn, kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực hành chính văn phòng, thư ký lãnh đạo;
-
Môi trường làm việc đa dạng, hòa nhập, văn hóa gắn kết;
-
Cơ hội mở rộng mối quan hệ giá trị trong và ngoài nước ở đa lĩnh vực, ngành nghề;
-
Hỗ trợ dấu thực tập & phụ cấp thực tập theo chính sách của công ty.
