Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thư ký cuộc họp cho các cuộc họp giao ban tại khối, các cuộc họp đột xuất.
- Lập tờ trình, PYC hàng hóa theo yêu cầu của PGĐ, cập nhật theo dõi
- Triển khai các thông tin tờ trình, thông tin từ BGĐ, các phòng ban đến toàn bộ phận Bếp, Nhà hàng Cáp treo Hòn Thơm
- Triển khai theo dõi tình hình cập nhật giá bán và in ấn phục vụ kinh doanh tại các nhà hàng
- Theo dõi công tác PR hàng hóa, các PYC đã được duyệt và cập nhật theo bảng
- Trình ký các giấy tờ của các BP Bếp, Nhà hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan, cập nhật theo dõi
- Theo dõi lượng tồn kho, báo cáo với cấp trên
- Theo dõi công tác nghỉ off, nghỉ phép của các TBP, PGĐ
- Thực hiện chấm công, báo cơm và các công việc liên quan đến công và cơm
- Làm việc với các đối tác, hỗ trợ các thủ tục hành chính cho đối tác
- Lưu các văn bản, công văn đến và công văn đi
- Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở công việc PGĐ Khối giao cho các bộ phận, tổng hợp báo cáo theo định kỳ
- Thưc hiện các công tác theo yêu cầu của PGĐ: theo dõi đồng phục, vệ sinh, thực hiện công việc tại khối
- Thực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám đốc.
- Làm các tờ trình giá bán các loại thức uống và thức ăn kinh doanh tại các nhà hàng và điểm bán
- Triển khai các thông tin từ Công ty đến các bộ phận liên quan
- Dịch menu, phối hợp cùng bộ phận thiết kế thực hiện các đơn hàng menu, bảng quảng cáo kinh doanh dịch vụ ẩm thực tại các nhà hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận truyền thông triển khai các kế hoạch truyền thông về các dịch vụ ẩm thực
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc
- Lập kế hoạch mua sắm máy tính dự phòng, phục vụ cho nhân viên mới trong văn phòng quản lý khối.
- Quản lý trang thiết bị tại phòng làm việc.
- Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của Công ty.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động theo quy định và yêu cầu.
- Tham gia thực hiện các công việc, dự án khác theo chỉ đạo.
II. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp các chương trình đào tạo nghề ẩm thực hoặc các ngành nghề khác có liên quan
- Trình độ tin học: Khả năng sử dụng vi tính văn phòng thành thạo
- Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh lưu loát
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
- Quản lý thời gian tốt
