I.                NHIỆM VỤ CỤ THỂ

Thực hiện công tác thanh toán

-    Lập tờ trình, bảng kê dự trù kinh phí phù hợp với nội dung từng sự kiện.

-    Lập bảng kê các chi phí cần tạm ứng trước khi tờ trình dự trù được phê duyệt;

-    Liên hệ với khách hàng/nhà cung cấp để xác nhận thông tin/lấy Hợp đồng, báo giá, hóa đơn, đề nghị thanh toán,…

-    Làm tạm ứng, theo dõi tình trạng thanh toán

-    Lập bảng tổng kết chi phí, scan hồ sơ up hệ thống PR/PO.

Thực hiện công tác hành chính, mua sắm và hậu cần Tổ chức sự kiện

-    Thực hiện các thủ tục hành chính, mua sắm và hỗ trợ hậu cần cho các bộ phận liên quan để triển khai các công tác tổ chức sự kiện theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.

Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng tại từng thời điểm.