1. QUẢN TRỊ HỢP ĐỒNG

- Theo dõi các nội dung liên quan tới hợp đồng: Theo dõi quyền lợi, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán (ưu tiên có thể sử dụng phần mềm SAP)

2. HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI

- Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ đón tiếp khách ngoại giao

- Hỗ trợ theo dõi, chuẩn bị quà tặng các dịp Lễ cho khách ngoại giao

- Hỗ trợ công tác đặt dịch vụ hậu cần cho sự kiện

3. HỖ TRỢ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Hỗ trợ các nhân sự của ban các công tác hành chính: văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị phục vụ công việc; đặt hoa, quà cho các sự kiện đối nội

- Phối hợp với Ban hành chính bố trí dịch vụ hậu cần cho các chuyến công tác của các nhân sự trong ban

4. Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Bằng cử nhân hệ chính quy các trường đại học trên cả nước Khối ngành Kinh tế, tài chính, kế toán

- Có kiến thức về tài chính, kế toán

- Có kinh nghiệm các công việc: admin, thư ký, trợ lý

- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng tiếp nhận, phân tích, xử lý thông tin; Kỹ năng lập kế hoạch, ngân sách; Kỹ năng giao tiếp, tốt, kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, kỹ năng tổ chức công việc khoa học; Kỹ năng tin học văn phòng

- Thái độ: Tích cực, chủ động, có trách nhiệm.

- Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

- Khả năng: chịu áp lực cao trong công việc.

- Có thời gian làm việc ở vị trí kế toán – tài chính, admin, thư ký trợ lý … ít nhất 2 năm