Mô tả công việc
1. Mô tả công việc:
* Quản lý hồ sơ:
|
- Tiếp nhận, lưu trữ công văn, giấy tờ gửi đến Ban QL Sun Home lưu trữ. -Chuyển công văn cho cấp có thẩm quyền giải quyết. -Đầu mối gửi các giấy tờ, công văn, văn bản ra ngoài công ty |
* Bàn giao và thu hồi căn hộ:
|
Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu. -Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú. -Hỗ trợ các thủ tục hợp đồng điện, nước. -Phổ biến nội quy, thông báo, quy định. -Bàn giao và niêm phong chìa khóa căn hộ. -Thu hồi các căn hộ khi CBNV nghỉ việc, chuyển công tác |
* Quản lý tài sản:
|
Theo dõi và quản lý tài sản thuộc KCH Sun Home. - Bàn giao tài sản cho CBNV khi nhận thêm hoặc nhận lại tài sản khi CBNV trả. - Quản lý toàn bộ chìa khóa dự phòng của KCH để xử lý các vấn đề phát sinh. - Lập phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa, theo dõi tài sản mua mới, thanh lý các tài sản không sử dụng |
* Những công việc phát sinh khác:
- Quản lý nhà khách
- Tiếp nhận thông tin bảo trì, bảo dưỡng
- Chấm công và giám sát công tác vệ sinh
- Thu các chi phí có liên quan tại Tòa nhà
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Văn thư lưu trữ, tài chính kế toán...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm hành chính hoặc kế toán tại đơn vị
